Dosen Fakultas Ekonomi & Bisnis dan Fakultas Vokasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mengadakan program pengabdian kepada masyarakat di beberapa koperasi yang ada di Surabaya. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini rutin diadakan setiap semester yang pada semester genap 2020/2021 ini mengadakan pelatihan dan pendampingan pembukuan serta pelaporan secara digital. Fakultas Vokasi Untag Surabaya menambahkan abdimas yang berupa pembinaan bisnis makanan dan minuman, dengan sub tema yaitu prospek bisnis, keamanan, dan pengemasan pangan.
Para anggota koperasi yang merangkap sebagai pengurus, diberikan pelatihan dan pendampingan mulai dari mencatat transaksi melalui aplikasi Microsoft Excel sampai pelaporan. Pencatatan ini dilakukan secara digital, berkaitan dengan pandemi Covid 19 yang melanda Indonesia sejak Maret 2020 sampai sekarang, serta sesuai dengan perkembangan era digitalisasi saat ini.
Pengabdian kepada masyarakat ini diikuti oleh dosen Fakultas Ekonomi & Bisnis dan Fakultas Vokasi sebanyak 15 dosen dan 10 mahasiswa yang terbagi dalam 5 kelompok pada 4 koperasi di wilayah Surabaya, yaitu Koperasi SM, Koperasi Deba, koperasi Wanita Sehati, Koperasi Bougenville. Sebelum pelaksanaan pelatihan dan pendampingan, dilakukan pembekalan melalui ZOOM oleh Ibu Dr. Tri Andjarwati, MM. selaku koordinator pelaksanaan pengabdian masyarakat, kepada para dosen, mahasiswa dan pengurus koperasi.
Setiap koperasi dilakukan pelatihan dan pendampingan dengan aplikasi Microsoft Excel mulai dari membaca transaksi,memasukkan dalam aplikasi secara runtut sesuai tanggal transaksi, sampai pelaporan. Pendampingan pada masing-masing koperasi dilakukan oleh 3 dosen dan 2 mahasiswa sampai pengurus koperasi memahami dan mampu mempersiapkan pelaporan dalam bentuk Laporan Keuangan yang baik dan akuntabel, sehingga dapat digunakan dalam Rapat Anggota Tahunan.
Para pengurus koperasi merasa memperoleh ilmu yang bermanfaat dari pelatihan dan pendampingan ini, karena mereka dapat mencatat transaksi keuangan koperasi dengan baik dan cepat dalam penyusunan laporan keuangan. Hal ini sesuai dengan tujuan pengurus koperasi untuk dapat meningkatkan kapasitas pengurus koperasi dalam pengelolaan keuangan, khususnya penyajian laporan keuangan yang baik dan akuntabel.
